Untuk memulihkan file komputer pribadi yang terhapus dari Windows Recycle Bin atau yang terjatuh karena perjalanan yang sulit menjadi rusak, solusi pencarian file pemulihan data sangat penting.
Terlepas dari dua gangguan yang dijelaskan sebelumnya, dokumen juga dapat hilang terutama karena infeksi virus atau Trojan, kegagalan paket perangkat lunak, atau penutupan sistem. Ketika salah satu skenario ini terjadi, pelanggan komputer dihadapkan pada kesulitan dalam memulihkan informasi yang mungkin penting bagi mereka. Beberapa pengguna komputer membuat ulang detailnya, namun proses ini mungkin memakan waktu, sulit, dan seringkali sia-sia. Yang lain memilih untuk menggunakan layanan pemulihan informasi. Selain harganya yang mahal, alternatif ini mungkin juga merugikan pengguna akhir karena beberapa perusahaan tersebut tidak menggunakan strategi yang tidak berbahaya.
Untungnya, berbagai aplikasi paket perangkat lunak pemulihan informasi biasanya ditawarkan secara online. Pemulihan info digambarkan sebagai proses mengekstraksi atau memperoleh rincian dari media penyimpanan utama yang gagal, rusak, tidak dapat diakses, atau rusak yang biasanya tidak dapat diakses. Pemulihan pengetahuan juga merupakan pendekatan yang digunakan untuk mengambil dan melindungi data yang dihapus untuk alasan forensik atau mata-mata. Biasanya, data dari jenis format media penyimpanan seperti kaset penyimpanan, CD, DVD, hard disk, dan format elektronik lainnya, biasanya diselamatkan melalui proses pemulihan data.
Informasi bisa hilang karena kerusakan fisik atau mental. Kerusakan fisik yang sebenarnya pada detail penyimpanan dapat disebabkan oleh kegagalan mekanis seperti benturan kepala dan kerusakan motor atau dari lapisan pewarna atau substrat logam yang tergores. Biasanya, masalah fisik sebenarnya tidak dapat diperbaiki oleh pelanggan komputer hanya karena mereka tidak memiliki pengetahuan khusus untuk melakukannya. Dalam kasus seperti itu, layanan ahli dari perusahaan pemulihan fakta dikonsultasikan. Sayangnya, konsultasi ini tidak terjangkau.
Di sisi lain, kerugian yang wajar biasanya disebabkan oleh pemadaman listrik yang menghentikan atau menghentikan konstruksi metode file yang dipublikasikan seluruhnya atau seluruhnya ke media. Masalah perangkat keras dan driver mungkin juga menyebabkan hal serupa. Akibat dari kerugian rasional mungkin melibatkan sistem crash, hilangnya data aktual, kerusakan sejumlah ruang kosong di hard drive, dan direktori yang tidak konsisten. Untuk mengurangi kejadian kerusakan rasional, pemeliharaan rutin prosedur standar harus diselesaikan dengan pemeriksa konsistensi untuk melindungi perangkat lunak sistem file dari bug dan untuk mengakhiri ketidakcocokan laten dalam tata letak komponen penyimpanan.
Banyak teknik yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi kesehatan karena komponen tubuh yang rusak. Pencitraan disk khusus dapat dilakukan untuk memulihkan semua bit yang dapat dibaca dari lantai media penyimpanan. Ketika gambar diperoleh, masih perlu diperiksa apakah ada kerusakan yang masuk akal. Pemulihan data yang wajar, sementara itu, memerlukan pembangunan kembali file data yang rusak. Biasanya, perbaikan kerusakan fisik kemudian dilakukan rekonstruksi logis jika sebagian pengetahuan hilang sepenuhnya. Alat pemulihan data yang berbeda ditawarkan di web. Ini memiliki kesamaan elemen, yaitu kemampuan mereka untuk mendapatkan informasi yang lebih baik yang mungkin hilang karena kerusakan fisik atau rasional. Utilitas pemulihan data ini mungkin juga memiliki atribut yang unik, namun terserah kepada pelanggan untuk mengevaluasi dan memilih instrumen pencarian file pemulihan data mana yang merupakan solusi paling cocok untuk dilema penolakan datanya.