Setiap manajer dan pemimpin perusahaan selalu ditantang oleh kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi anggota staf mereka. Kunci untuk mencapai efektivitas staf terbaik adalah pengaturan dan penjadwalan yang produktif sehingga semua pekerjaan selesai tepat waktu dan tidak ada tenggat waktu atau acara yang terlewat. Banyak bisnis yang mengabaikan manfaat penjadwalan tenaga kerja atau menggunakan strategi yang kurang ekonomis sehingga memerlukan penyesuaian yang signifikan. Meskipun tersedia lebih banyak alternatif fungsional, namun cukup banyak perusahaan yang menggunakan alat penjadwalan yang mencakup hal-hal seperti perencana buatan tangan atau lembar Excel.
Beberapa dari kemungkinan terbaru ini melibatkan penjadwalan personel produk perangkat lunak komputer yang terbukti jauh lebih berhasil bila dibandingkan dengan perencana yang disiapkan dengan tangan atau lembar Excel. Penjadwalan produk perangkat lunak sering kali menyediakan penjadwalan desktop dan penjadwalan berbasis web/Cloud engineering. Berikut adalah fitur-fitur khusus yang dapat Anda harapkan dari solusi ini:
5 Fitur Utama yang Dihadirkan Produk Program Penjadwalan Karyawan Desktop
Produk perangkat lunak ini dapat memberikan alternatif pengaturan hanya kepada karyawan yang ditempatkan dalam hierarki yang lebih tinggi, misalnya manajer. Karena tenaga kerja lainnya tidak terlibat dalam proses penjadwalan, kemungkinan kebingungan akan berkurang secara signifikan. Lihatlah beberapa fitur utama yang ditawarkan produk paket perangkat lunak ini:
- Dengan beragam pilihan yang ditawarkan untuk mengatur jadwal karyawan, produk perangkat lunak penjadwalan desktop dapat dengan mudah diubah sesuai kebutuhan. Antarmuka pengguna dikembangkan dengan mempertahankan kemungkinan pengorganisasian produktif otak yang dapat diubah jika diperlukan.
- Studi grafis dan bagan dapat dicetak berdasarkan informasi dan sumber yang tersedia sesuai dengan proyek, latihan, atau acara yang ada.
- Beri tahu staf Anda tentang pembaruan atau peringatan apa pun melalui email atau kalender. Pembeli akan diarahkan ke kalender desktop mereka ketika perubahan dibuat oleh pengelola.
- Dengan perencana desktop ini, manajer dapat mengontrol jumlah akses yang mereka berikan kepada pekerja. Kadang-kadang, pekerja selain administrator perlu diberikan izin untuk mengubah rincian suatu proyek atau acara sementara banyak pekerja lainnya hanya diperbolehkan masuk sedikit ke dalam rincian tersebut.
- Informasi dapat dengan mudah diimpor dan diekspor ke berbagai format seperti PDF, JPG, DOC, dan sebagainya.
5 Karakteristik Utama yang Ditawarkan Barang Dagangan Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Berbasis Cloud
Produk perangkat lunak ini hadir dengan manfaat tambahan dan dijalankan melalui internet. Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh program penjadwalan pekerja berbasis Cloud:
- Sama seperti aplikasi desktop, perangkat lunak komputer yang bergantung pada Cloud juga hadir dengan antarmuka pengguna yang menampilkan banyak solusi untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Acara, pekerja, dan pekerjaan dapat diatur dalam berbagai cara sesuai dengan karakternya.
- Melalui aplikasi telepon seluler, penyesuaian dapat dilakukan bahkan ketika tautan online tidak tersedia dan dapat diunggah saat Anda dapat mengakses internet.
- File data dapat diimpor dan diekspor dalam format seperti CSV, iCalendar dan lain sebagainya.
- Manajer dapat mengatur jumlah akses pekerja yang ditentukan dalam pengorganisasian tantangan atau acara tertentu.
- Produk dan solusi program ini juga dapat diintegrasikan dengan Google Maps untuk opsi dan pilihan yang disertakan.