Manajemen dermaga sangat penting untuk pengiriman tepat waktu, dari titik awal hingga tujuan akhir yang diinginkan. Bergantung pada skala prosedur, banyak perusahaan dan distributor akan menjadwalkan waktu atau kerangka waktu pengiriman tertentu, bersama dengan tempat dok tertentu, untuk bongkar muat barang. Cara pengemudi menerima pemberitahuan tentang dermaga yang ditugaskan kepadanya dapat berbeda-beda. Bisa melalui panggilan telepon seluler atau email. Bisa juga ditetapkan sebelumnya dalam bentuk dokumen, catatan, atau salinan cetak lainnya. Dalam beberapa situasi, mereka tidak pernah membuat jadwal atau menetapkan dermaga tertentu.
Beberapa pengiriman harian mungkin tidak menimbulkan masalah penjadwalan. Hal yang sama tidak dapat terjadi pada perusahaan yang menerima puluhan atau ratusan pengiriman harian. Tidak memiliki pendekatan penjadwalan yang memadai dapat mengakibatkan situasi yang berkepanjangan, jadwal yang terganggu, dan emosi yang meledak-ledak.
Terlepas dari cara organisasi atau distributor menangani pengiriman masuk, paket perangkat lunak penjadwalan dok daring dapat membantu kelompok ini mengotomatiskan, menyederhanakan, dan meningkatkan tindakan yang krusial—dan sering kali mengecewakan—ini.
APA ITU Perangkat Lunak PENJADWALAN DOCK On the net?
Aplikasi penjadwalan dermaga daring dan metode pengiriman-juga dikenal sebagai penjadwalan janji temu daring, perangkat lunak reservasi, penjadwal berbasis situs web, dan istilah lainnya-adalah sistem Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) yang memungkinkan perusahaan mengelola jadwal dan klien mereka dengan mudah melalui Internet. Seperti perbankan daring dan email, pelanggan mengakses program dengan cara yang sama seperti mereka mengakses situs web lainnya. Mereka cukup mengetik alamat URL tertentu dan masuk untuk mengakses akun mereka.
Beberapa perangkat manajemen transportasi daring memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasikannya agar paling sesuai dengan kebutuhan khususnya. Misalnya, ia dapat menyertakan dermaga tertentu, menetapkan situasi pengiriman dan penjemputan, serta memblokir waktu dan jam ketika fasilitas tutup atau tidak menerima pengiriman atau penjemputan. Selain itu, pembeli biasanya dapat mengatur tampilan fisik penjadwal agar sesuai dengan warna perusahaan. Beberapa bahkan memungkinkan Anda menyertakan logo perusahaan.
Kinerja berbeda-beda di antara perusahaan penjadwalan dermaga. Karakteristik konvensional yang ditemukan di banyak penyedia meliputi:
• Penjadwalan Mandiri Secara Daring bagi Pengemudi/Penyedia. Fitur yang terkenal ini dapat membantu perusahaan mengotomatiskan prosedur docking mereka dengan menawarkan pengemudi dan menyediakan potensi untuk memprogram situasi pengiriman dan pengantaran mereka sendiri dan, jika perlu, dock yang tepat. Mereka cukup mengakses penjadwal daring, melihat slot dan dock yang tersedia, lalu menyelesaikan waktu pengiriman dan pengantaran mereka. Setelah diverifikasi, perangkat lunak secara otomatis mengatur hari dan waktu dan membuat slot tersebut tidak tersedia. Mengingat bahwa ini berbasis Internet, yang diperlukan hanyalah koneksi Internet. Bisnis kecil biasanya mengirimkan tautan kepada pengemudi atau pemasok untuk mendapatkan penjadwal, bersama dengan rekomendasi khusus atau informasi login.
• Pengingat Konsep Teks dan Email Otomatis. Beberapa unit docking on-line dapat mengirimkan pengingat konsep teks dan email terkomputerisasi kepada pengendara dan material sebelum waktu pengiriman program. Hal ini dapat sangat menguntungkan untuk pengiriman yang dijadwalkan pada waktu dan minggu yang akan datang, dan percobaan telah menunjukkan bahwa pengingat dapat membantu meminimalkan pilihan pengiriman yang “tidak datang” dan terlambat. Yang terbaik dari semuanya, pengingat ini otomatis dan tidak memerlukan tindakan atau energi tambahan untuk mengirimkannya.
• Pelaporan dan Pencatatan Pelaporan. Pencatatan yang tepat sangat penting untuk fungsi pengiriman dan pengangkutan. Hal ini juga sangat monoton dan memakan waktu, terutama jika staf dermaga memasukkannya secara manual ke dalam buku catatan atau lembar kerja atau jika mereka menyimpan sejumlah dokumen, folder, atau basis data tersendiri. Mengumpulkan semua informasi ini untuk keperluan laporan bisa jadi menjengkelkan. Perangkat lunak penjadwalan dermaga daring mengumpulkan dan mengelola informasi pengiriman klien di satu lokasi terpusat, sehingga mudah diperoleh. Selain itu, beberapa tujuan perangkat lunak penjadwalan dermaga menawarkan laporan konvensional yang langsung menarik, menyebarkan, dan mengelola rincian pengiriman.
• Pilihan Penjadwalan Dalam. Beberapa bisnis memilih untuk tidak menggunakan opsi penjadwalan mandiri pengemudi/pemasok daring. Mereka memilih untuk menjadwalkan pengiriman dan menetapkan dermaga secara internal. Program penjadwalan dermaga daring juga merupakan sumber yang fantastis untuk ini. Sebagian besar menawarkan fitur “tempatkan dan klik”, menjadikan perangkat lunak semudah digunakan seperti menavigasi situs web atau
Keuntungan Perangkat Lunak DOCK-SCHEDULING Online
Perusahaan yang mengintegrasikan program penjadwalan dermaga daring ke dalam fungsinya dapat mengharapkan keberhasilan langsung, khususnya jika mereka menyediakan penjadwalan mandiri pemasok dan penggerak daring. Di antara aspek positif dari perangkat lunak penjadwalan dermaga daring adalah:
• Aksesibilitas.Sebagai aplikasi berbasis internet, aplikasi ini benar-benar dapat diakses dari lokasi mana pun melalui internet. Hal ini menguntungkan tidak hanya bagi pemasok dan pengemudi di jalan raya, tetapi juga personel dermaga yang dapat bekerja dari lokasi di lokasi tertentu atau di luar lokasi. Tidak seperti program perangkat lunak umum yang terbatas pada komputer pribadi atau komunitas, perangkat lunak penjadwalan dermaga daring tersedia di mana saja dan kapan saja.
• Keterjangkauan. Sebagian besar aplikasi penjadwalan dok memiliki harga yang wajar. Beberapa bahkan tidak memerlukan kontrak jangka panjang dan menawarkan kemungkinan pembayaran dari bulan ke bulan. Karena tersedia secara daring, layanan ini tidak memerlukan perangkat keras yang mahal atau instalasi yang lama untuk digunakan.
• Penghematan Waktu dan Biaya Finansial. Perusahaan yang mengandalkan perangkat lunak penjadwalan dermaga telah melaporkan penghematan waktu dan keuangan yang signifikan. Dalam banyak kasus, mereka lebih mampu mengatur jadwal harian mereka dan mengurangi frekuensi pengiriman yang terlambat, yang meminimalkan jumlah uang lembur untuk personel dermaga.
Penjadwalan dermaga dan waktu pengiriman yang tepat dapat menunjukkan perbedaan antara prosedur yang berjalan dengan baik dan prosedur yang dipenuhi dengan kedatangan yang terlambat, fakta yang tidak akurat, serta personel dan pengemudi yang kesal. Berkat program perangkat lunak penjadwalan dermaga daring, berbagai organisasi di seluruh negeri memanfaatkan kekuatan Internet dan sistem SaaS untuk mengotomatiskan, menyederhanakan, dan meningkatkan aktivitas penting ini.