Salah satu masalah yang dialami banyak pemilik usaha kecil adalah memutuskan teknologi apa yang penting untuk memulai usaha kecil yang sedang berkembang. Komputer apa yang cocok? Desktop atau laptop? Apakah desainnya membuat variasi? Bagaimana dengan jaminan? Dalam posting singkat ini saya akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sehubungan dengan komputer di tempat kerja, memberikan gambaran umum alternatif, dan beberapa saran umum.
Awalnya, penting untuk mengenali keinginan untuk melakukan standarisasi pada perangkat keras komputer pribadi. Untuk aplikasi pemeliharaan rutin, overhead administratif meningkat secara eksponensial ketika bekerja dengan jenis komputer yang sangat berbeda. Jadi, ke mana pun Anda pergi, pertahankan. Ini tidak berarti bahwa setiap orang di tempat kerja Anda menerima laptop yang sama persis. Itu tidak tepat (lihat di bawah). Namun jika Anda memutuskan untuk memiliki desktop, pilihlah satu desain desktop yang masuk akal bagi semua orang. Jika Anda memilih buku catatan, tentukan produk utama yang memenuhi kebutuhan semua orang. Jika seseorang dalam bisnis membutuhkan komponen khusus, buatlah pengecualian pembelian khusus. Ini berlaku untuk tampilan dan komponen. Dapatkan semua orang monitor 17″ atau 19″–satu atau lainnya. Benar-benar tidak memadukan dan mencocokkan versi.
2nd, apakah Anda ingin laptop atau desktop? Sebelum kita mulai, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui: laptop jauh lebih mahal daripada desktop. Laptop juga sering kali “kurang bertenaga” dibandingkan desktop. Saya menempatkan hal itu dalam harga karena laptop generasi saat ini memiliki lebih dari cukup kekuatan untuk menjalankan semua aplikasi kecuali aplikasi yang paling intensif komputasi. Artinya, jika kemampuan adalah yang terpenting, terutama kemampuan grafis (untuk CAD atau pengembangan paket perangkat lunak intensif grafis), desktop mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Keuntungan nyata dari laptop adalah portabilitas. Bagi tenaga penjualan, kebebasan hampir selalu merupakan suatu keharusan. Hal ini memunculkan posisi utama dalam diskusi laptop vs. desktop: konsumen. Jika termasuk liburan, sediakan buku catatan untuk staf tersebut. Jika personel (atau peran) terikat pada sebuah meja, atau jika informasi pada perangkat karyawan tersebut benar-benar harus disimpan dalam bisnis (akuntansi, keuangan, SDM) maka desktop bisa menjadi keputusan yang tepat. Terakhir, laptop cukup berguna di lingkungan yang banyak terdapat kolaborasi dinamis.
Selanjutnya model komputer laptop atau desktop apa? Mungkin merupakan ide yang bagus untuk memberi semua orang sebuah buku catatan berukuran 17″ besar yang unggul dalam menampilkan film dan menikmati permainan online, tetapi jika itu bukan misi utama organisasi (atau peran penerima) maka itu tidak tepat, terlalu mahal, dan juga rapuh. Mari kita hadapi itu, mesin kantor akan terjatuh, berbunyi, dan biasanya ditangani seperti mobil sewaan atau truk. Meskipun biasanya tidak penting untuk berinvestasi pada komputer laptop yang “tangguh”, “perangkat armada” (perangkat komoditas yang dimaksudkan untuk penggunaan bisnis) dirancang untuk mempertimbangkan penyalahgunaan lebih lanjut daripada teknik yang terkonsentrasi pada multimedia kelas pembeli pada umumnya. Mereka juga dibuat agar lebih mudah untuk diperbaiki dan dipertahankan, dua detail penting untuk menurunkan overhead. Baik Dell maupun HP memiliki rangkaian perangkat kelas perusahaan yang solid, seperti halnya banyak perusahaan lainnya. Ketika Anda bersiap untuk bersiap-siap, pastikan Anda meminta perlengkapan kelas bisnis kecil.
Keempat, ketika membeli aset jangka panjang, seperti laptop atau komputer, seseorang harus mempertimbangkan dukungan dan perusahaan. Untuk komputer pribadi, hal ini diatasi dengan jaminan. Aturan praktisnya di sini adalah: asumsikan bahwa komputer akan memberi Anda dukungan selama tiga tahun. Dengan mengingat hal tersebut, alternatifnya menjadi jelas: dapatkan garansi beberapa 12 bulan. Jika Anda tidak memiliki sumber pemeliharaan komputer pribadi, mungkin ada baiknya Anda menambahkan klausa “di situs web”. Penyedia tambahan semacam ini biasanya mengeluarkan biaya lebih banyak namun dapat meminimalkan dampak kegagalan komputer dengan mendatangkan teknisi hanya dalam waktu 24 jam, dibandingkan sistem “mengirimkannya kembali ke produsen” dalam waktu 5-7 hari kerja perusahaan.
Yang terakhir, pertanyaan tentang apakah akan membeli atau menyewakan biasanya akan muncul. Pertama, penafian singkat: Saya bukan akuntan atau ahli keuangan. Setiap pelaku bisnis memiliki keadaan ekonomi yang unik, dan mereka harus memilih pilihan yang tepat untuknya. Sama halnya dengan komponen laptop atau komputer, Anda perlu berinvestasi sesedikit mungkin karena setelah tiga tahun penyusutan, Anda berakhir dengan peralatan yang bernilai nol. Meskipun peralatan tersebut mungkin sudah tidak lagi dipublikasikan, peralatan tersebut juga tidak memiliki manfaat di pasar. Abaikan strategi mengiklankan produk lama untuk mendapatkan peralatan baru – tepat setelah beberapa waktu lamanya industri tersebut berpindah. Mengingat hal ini, ada baiknya untuk menyewakan alat tersebut kepada bisnis baru – terutama bagi perusahaan yang memiliki lebih dari segelintir pekerja. Dalam kasus sewa 3 tahun, biaya sewa yang paling murah direkomendasikan, karena setiap kemungkinan keluar tidak menarik, sekali lagi, terutama karena peralatan akan hampir tidak berharga setelah beberapa tahun. Jadi lewati opsi perolehan dolar, dan pilih pembayaran bulanan yang paling murah (biasanya keuntungan pasar). Ketika masa sewa sudah habis, mungkin sudah waktunya untuk memperbarui.
Melengkapi perusahaan baru dengan desktop sangatlah mahal dan harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Di sini kami telah membahas beberapa dasar untuk membantu pemilik rumah organisasi baru mengambil keputusan. Untuk melakukan penilaian, lakukan standarisasi pada satu platform, dan sesedikit mungkin versi, untuk mengurangi biaya administratif. Pilih desktop atau laptop berdasarkan jenis pekerjaan yang dilakukan, dan perkiraan perjalanannya atau tidak. Saat memilih dari berbagai desain laptop atau desktop, selalu pilih dari mesin kursus bisnis kecil. Saat membeli komputer pribadi untuk tempat kerja, pastikan Anda mendapatkan setidaknya garansi beberapa tahun kalender, dan pertimbangkan pilihan “di situs web” jika Anda tidak memiliki sumber daya TI di properti. Pada akhirnya, pilihan untuk membeli atau menyewakan sangat bergantung pada dana kelompok, namun dalam sewa dasar adalah kemungkinan yang sangat baik untuk menghindari pengeluaran pendapatan yang besar untuk peralatan yang tidak memiliki nilai (bagi industri) setelah beberapa tahun.