Jawaban aplikasi pelacakan waktu biasanya memainkan peran penting dalam membantu perusahaan mengatasi kelemahan panduan waktu dan kehadiran. Saat ini, perusahaan dapat mencapai proses penggajian yang lebih efisien dan tepat. Jika Anda menilai unit aplikasi penunjuk waktu dengan administrasi waktu dan kehadiran manual, Anda pasti akan menemukan perangkat lunak komputer otomatis menjadi pemenangnya, khususnya dalam hal ketepatan jam kerja personel yang tercatat. Selain itu, organisasi yang menggunakan perangkat lunak otomatis juga memiliki keunggulan dalam mengurangi kesalahan manusia dan kemampuan untuk berintegrasi dengan program penggajian pada saat yang bersamaan.
Ada banyak aplikasi pemantauan waktu, beberapa di antaranya terintegrasi dengan metode penagihan dan penagihan online, dan banyak juga yang gratis digunakan setidaknya untuk satu orang. Solusi pelacakan waktu berbasis internet menawarkan keuntungan komputasi awan yang normal, seperti memperoleh informasi dan fakta yang dapat diperoleh dari mesin mana pun yang terhubung ke web di seluruh dunia. Mereka juga lebih mudah digunakan jika Anda ingin berbagi laporan penggunaan waktu dengan pembeli atau manajer. Selain itu, banyak penyedia pemantauan waktu berbasis cloud juga memiliki aplikasi seluler atau widget desktop untuk kegunaan tambahan.
Administrasi Pegawai jauh lebih baik
Salah satu manfaat tambahan yang paling penting dari perangkat lunak pemantauan waktu berbasis cloud adalah memungkinkan manajemen penjadwalan pekerja. Pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat memungkinkan anggota staf untuk mencatat waktu masuk dan keluar sesuai keinginan mereka, sekaligus melindungi dari atau mengurangi kesalahan, penggunaan tanpa izin, dan pemalsuan waktu yang disengaja (pencurian waktu).
Ketepatan program pemantauan waktu memungkinkan pemilik perusahaan menganalisis seberapa efisien waktu pekerja digunakan, dan seberapa baik staf dikelola. Hal ini pada gilirannya mengurangi jumlah waktu tambahan yang tersisa yang dibayarkan, sekaligus meningkatkan pengaturan sumber daya yang berguna. Ini membantu administrator menetapkan anggota staf yang kesulitan dan menjaga perusahaan tetap mematuhi peraturan negara bagian dan federal.
Program Pelaporan Otomatis
Aplikasi pelacakan waktu terintegrasi secara mulus dengan metode perangkat lunak komputer dan dapat diterapkan untuk menghasilkan laporan khusus juga secara efektif. Pengalaman Metode Manusia (SDM) mingguan dapat membantu melacak dengan cepat ketidakhadiran tanpa izin, waktu sakit, dan cuti tahunan. Laporan mingguan juga dapat digunakan untuk menganggarkan dan memeriksa jam yang dijadwalkan versus beberapa jam sebenarnya.
Keuntungan
Perangkat lunak komputer untuk terus memantau waktu proyek memberikan beberapa keuntungan. Sebagai contoh, beberapa manfaatnya mencakup pengurangan pengeluaran tenaga kerja, pengelolaan spreadsheet, peningkatan pendapatan, penghapusan informasi yang tidak berguna, dan pelacakan biaya dan waktu yang sangat tepat. Selain itu, program jenis ini menawarkan pengalaman komprehensif tentang waktu yang dihabiskan untuk berbagai pekerjaan, bersama dengan informasi historis tentang pekerjaan sebelumnya dan informasi lain yang dapat diterapkan.
Dengan semua keuntungan luar biasa ini, saat ini bisnis mana pun – menengah atau sederhana – dapat menggunakan aplikasi online berbasis cloud dengan biaya bulanan, yang selalu ditingkatkan ke versi terbaru tanpa kekhawatiran atau kesulitan apa pun. Aplikasi yang bergantung pada cloud dapat diakses melalui komputer mana pun yang terhubung ke online. Faktanya, tidak ada paket perangkat lunak yang diunduh ke komputer pribadi Anda, jadi tidak ada program perangkat lunak di tempat yang perlu ditangani atau ditingkatkan. Semuanya dilakukan dengan lancar di server aman penyedia layanan di cloud. Apa yang lebih baik dari itu?