Mengurangi jumlah acara yang Anda kelola adalah salah satu cara untuk menangani pengurangan anggaran, namun mengotomatiskan beberapa proses acara yang terlibat adalah cara yang lebih proaktif dan efektif dalam menjalankan pemotongan anggaran. Sebagian besar penyelenggara pesta, baik di otoritas regional atau di sektor acara profesional, hanya ingin berbuat lebih banyak dengan biaya lebih sedikit dan penerapan solusi perangkat lunak fungsi online dapat membantu mereka mencapai hal ini dengan:
- Mengurangi biaya anggota staf melalui otomatisasi prosedur
- Mengiklankan kantor tanpa kertas melalui penerapan opsi yang sepenuhnya berbasis internet
- Memeriksa dan mengurus anggaran dan biaya dengan cermat
- Memberi Anda penghematan finansial waktu melalui integrasi dengan semua aplikasi internal perusahaan
- Memanfaatkan lisensi situs web konsumen tidak terbatas yang dapat digunakan di berbagai produk dan layanan/disiplin ilmu
- Memberikan beberapa alternatif penerapan dengan biaya pemasangan yang sangat rendah
Kinerja Perayaan & ROI
Manajer partai baik di pasar bisnis maupun di otoritas regional dapat meningkatkan efisiensi praktik administrasi partai mereka dengan menggunakan paket perangkat lunak acara. Solusi acara online, setelah diterapkan, akan menjamin organisasi Anda mengadopsi prosedur manajemen perayaan olahraga terbaik dengan mengelola dan menangani otomatisasi aktivitas ini dari 1 lokasi pusat. Memanfaatkan solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk manajemen acara telah terbukti memiliki manfaat bernilai tinggi dan menghemat waktu melalui pengelolaan hal-hal berikut yang harus dilakukan:
- Integrasi halaman web
- Situs Mikro Acara
- Pendaftaran Online
- Komunikasi Perayaan
- Undangan Elektronik
- E-Studi
- Produksi Lencana
- Manajemen sumber daya yang berguna
- Manajemen Keuangan
- Administrasi Perjalanan
- Penjadwal Rapat
- Pelaporan dan Pemeriksaan Acara
Mengukur ROI acara Anda kini jauh lebih penting dari sebelumnya, tetapi bagaimana Anda tahu seberapa ekonomis pertemuan Anda? Memanfaatkan perangkat lunak pihak ketiga adalah cara yang berguna untuk meningkatkan efektivitas, menghasilkan lebih banyak pendapatan kembali ke bisnis Anda dan untuk mempertahankan pelanggan Anda. Pertemuan untuk menghadapi fungsi pemasaran dan periklanan adalah salah satu teknik paling sederhana untuk mengevaluasi apakah Anda telah mencapai tujuan pesta Anda atau tidak dan dapat lebih disederhanakan jika Anda memiliki instrumen penting di tempat, seperti individu yang ditemukan dalam resolusi perangkat lunak pesta .
Penting bagi Anda untuk dapat mengukur hasil dan respons pasca perayaan dan mengukur biaya seperti biaya untuk setiap delegasi dan total profitabilitas acara sehingga memungkinkan Anda menawarkan perkiraan perkiraan pendapatan yang tepat untuk organisasi Anda. Sistem manajemen perayaan memungkinkan Anda melakukan hal ini dan akan memproses informasi perayaan untuk Anda sehingga membuat pendekatan evaluasi dan pelaporan menjadi lebih mudah, lebih hemat waktu, dan lebih bernilai produktif.
Portal Web Perusahaan Mandiri
Jadi anggaran Anda sudah diturunkan tapi bagaimana Anda bisa menjamin acara Anda benar-benar tidak terlaksana karena pengurangan ini? Salah satu caranya adalah dengan merekam perjalanan delegasi/warga negara secara online melalui portal web mandiri, ini akan menunjukkan tidak hanya seberapa besar komitmen Anda untuk memastikan perjalanan fungsi delegasi/warga negara Anda mudah tetapi juga memastikan informasi Anda akurat. terkini, bersih dan tepat.
Menerapkan solusi acara online dengan portal penyedia internet mandiri yang berfungsi penuh akan memungkinkan delegasi untuk mengakses informasi pribadi mereka dari mana saja dan kapan saja. Delegasi/warga negara dapat melihat dan memesan pertemuan dengan menggunakan bagian portal yang dikategorikan, dari sistem penelitian komprehensif dan melalui kalender situasi. Setelah dipesan ke pesta, pengingat, pemberitahuan, dan pembaruan dapat dengan mudah dikomunikasikan ke semua pertemuan yang sesuai. Menggunakan resolusi pihak multi-segi online akan membantu Anda menangani, memantau, dan mengelola semua produk dan layanan di internet melalui portal dukungan mandiri yang berfungsi sepenuhnya. Portal ini akan meniru situs web Anda saat ini dengan menggunakan merek dan URL domain Anda yang sebenarnya untuk layanan profesional dan administrasi pemerintahan dan untuk semua jenis aktivitas seperti
- Seminar
- Lokakarya
- Konferensi
- Di dalam rapat perusahaan
- Kelas pendidikan dan
- Insentif
- Penunjukan panitera
- Pendaftaran MOT
- Kemampuan bersepeda
- Tindakan luar
- Tolak bermacam-macam
- Penanganan hama
Portal pemesanan fungsi adalah delegasi/warga negara Anda yang memantau secara online acara/janji temu yang Anda kelola dan merupakan satu-satunya tempat di mana mereka dapat mengatur pemesanan pesta dan profil pertemuan online mereka. Portal web bantuan mandiri online yang luas akan memungkinkan pengawas pesta untuk terorganisir secara efektif, multi-proses dan memberi organisasi Anda keuntungan kinerja yang sangat jelas seperti penghematan waktu, penghematan harga, dan peningkatan fungsionalitas pesta.
Dalam kasus otoritas lingkungan, hal ini akan mengurangi biaya secara signifikan karena delegasi/warga hanya mampu membuat janji temu secara elektronik tergantung pada persyaratan tertentu. Memanfaatkan contoh pemesanan janji temu registrar untuk pemberitahuan pernikahan, kriteria yang diperlukan untuk memesan janji temu semacam ini bergantung pada sejumlah besar varian. Pelamar harus menjawab serangkaian pertanyaan seperti apakah itu kemitraan sipil atau tidak, kebangsaan, wilayah tempat tinggal, distrik tempat mereka tinggal, usia, waktu tinggal di distrik tersebut, dan sebagainya. Portal pemesanan penyedia mandiri online dalam keadaan seperti itu memberikan perjalanan yang kohesif bagi warga negara/delegasi yang menanyakan pertanyaan-pertanyaan kualifikasi yang diperlukan ini, yang utama hingga tahap akhir yang memungkinkan mereka membuat janji temu secara online (jika mereka bertemu dengan yang sudah ada). kondisi). Jika mereka tidak dapat membuat janji temu secara elektronik karena kegagalan memenuhi spesifikasi, faktor-faktor tersebut dijelaskan bersama dengan cara tindakan untuk membantu mereka mencapai tahap berikutnya dalam sistem. Memberikan warga/delegasi keterampilan untuk membuat janji temu secara elektronik di internet dengan cara ini memastikan waktu pendaftar digunakan secara efisien.
Dalam kasus organisasi pertemuan profesional, penggunaan portal layanan mandiri memiliki serangkaian imbalan efisiensi yang berbeda dan terinci, mulai dari pembersihan dan fakta yang akurat hingga manajemen delegasi yang lebih baik. Portal acara perusahaan mandiri akan memungkinkan delegasi untuk mendaftar secara online – mulai dari tempat pemesanan, pembayaran, hingga pendaftaran pada hari itu untuk memastikan perjalanan delegasi singkat, bebas rasa sakit, dan bebas kesalahan. . Acara yang kinerjanya minimal adalah acara yang diselenggarakan dan dikelola dengan buruk dan akan meninggalkan delegasi dengan pengetahuan yang kurang, sehingga mengakibatkan berkurangnya kehadiran delegasi pada kegiatan mendatang.
Program manajemen acara dapat membantu pengelola acara mendekati acara yang lebih sukses dengan tingkat efektivitas yang lebih baik. Namun manfaat tambahannya tidak hanya dirasakan oleh pengawas partai – delegasi/warga negara dapat merasakan manfaat dari interaksi tambahan yang dapat beradaptasi dan sesuai, lebih sedikit gangguan, dan lebih baik dalam menghadapi situasi. Dengan pasar administrasi acara yang sedang dilanda kenaikan harga, anggaran yang berkurang, dan penurunan kehadiran delegasi, kegiatan pengorganisasian bisnis harus seefisien mungkin dan terus menemukan cara untuk meningkatkan proses acara mereka. Perusahaan-perusahaanlah yang akan mengatasi masalah efisiensi secara langsung dan menggunakan teknologi yang akan memastikan situasi mereka menguntungkan saat ini dan di masa depan.